Değerli Katılımcımız,

30 Ekim - 1 Kasım 2008 tarihleri arasında Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi / İZMİR’ de 1 No’lu salonda düzenlenecek olan Kalite ’08 İzmir Fuarı’nda, organizasyonun sizler adına sorunsuz ve verimli bir şekilde gerçekleşmesi için aşağıdaki hususlara hassasiyet göstermenizi önemle rica ederiz.

Bu konudaki işbirliği ve anlayışınız için şimdiden teşekkür ederiz.

FUAR  HAZIRLIK TAKVİMİ:

FUAR KATILIMCILAR İÇİN 09:30 DA AÇILACAKTIR.  FİRMA YETKİLİLERİNİN YAKA KARTLARINI TAKMALARI ZORUNLUDUR.

STANDART STANDLAR:

Tüm stand malzemesi fuardan sonra hiçbir zarar görmeden iade edilmelidir. Fuar alanındaki zemin ve duvarlara, delme, kesme ve çakma gibi zarar verici işlemler yapılması yasaktır. lütfen yanınızda stand malzemesine zarar vermeyecek yapıştırıcı ve tutucu malzeme olmasına dikkat ediniz.

Standlara ve Fuar alanına gelecek her türlü zarar  katılımcıya aynen yansıtılacaktır.

DEKORASYONLU STANDLAR:

*Fuar alanındaki tavan yükseklikleri değişken olduğundan stand yüksekliğinizi mutlaka sorunuz.

*Stand cephesinin en çok 1/3 lük kısmı aralıksız olarak kapatılabilir.

*Yan duvarların arka yüzleri düzgün görünümlü olmalı ve yan standa zarar vermemelidir. Lütfen bu duvarların arka yüzlerine firma ismi ve firma logosu yapıştırmanın yasak olduğunu unutmayınız. Eğer yan duvarlar başka bir standa bitişik kalmıyor ve koridora bakıyorsa bu duvarlar üzerinde dekorasyon yapılabilir. Hiçbir stand kendisine ayrılmış olan mesafeyi aşarak yan standın alanına doğru genişleyemez.

*Kalite Fuarcılık standart stand vermediği firmaların standlarına alın yazısı yazmakla yükümlü değildir. Stand sahibi ya da stand konstrüksiyonunu üstlenen firma standın üzerinde firma adının ve stand numarasının bulundurulmasından sorumludur.

*Stand sahipleri ya da stand konstrüksiyonunu üstlenen firmalar halı ve görsellerini sabitlemek için kullanacakları çift taraflı bantların tamamını fuar sonunda sökmekle yükümlüdürler. Tabana ve duvarlara gelmiş herhangi bir zarar katılımcıya fatura edilecektir.

*Özel Dekorasyon projeleri 15.11.2008 tarihine kadar Kalite Fuarcılık’a onaylatılmalıdır. Onay almamış projelerin uygulanmasına izin verilmeyecektir. Onaylanmış proje dışında yapılmış uygulamalar gerekli görüldüğünde kaldırılacak ve yapılan masraflar katılımcıya fatura edilecektir.

GENEL BİLGİLER

ALAN UYGULAMALARI:

*Kolonlar, yangın çıkışları ve/veya elektrik, hava, su çıkış noktalarının bulunduğu yerlere denk gelen standlar bu noktalara tamamen bitiştirilemeyeceğinden, kablolar ve boruların ortada kalma ihtimalini göz önünde bulundurunuz.

ÜRÜNLER:

*Eğer standınızda hareket eden makinalar varsa, zeminin zarar gelmeyecek bir maddeyle kaplanmış olmasını sağlayınız.

*Ürünler, fuar saatleri içinde fuar alanından çıkartılamaz ve içeri sokulamazlar.

YANGIN VE ACİL ÇIKIŞLAR:

*Yanıcı maddelerin fuar alanında kullanılması ve sergilenmesi kesinlikle yasaktır.Balon v.b. malzeme kullanmak isteyen stand sahipleri, ürünün herhangi bir yanıcı gaz içermediğine dair belgeyi  Kalite Fuarcılık ’ın onayına sunmak zorundadır ve sorumluluğu tamamen stand sahibine aittir. 

*Tüm stand sahipleri ve personel fuar alanının acil çıkışlarının nerede olduğunu    bilmek zorundadırlar.

*Yangın çıkışları ve yangın dolaplarının önü can güvenliği nedeniyle hiçbir şekilde kapatılamaz.

SES SEVİYESİ:

*Standlarda kullanılacak video, teyp, CD çalar v.b. aletlerin diğer standları rahatsız etmemesi için Kalite Fuarcılık sözlü bir uyarının ardından gürültünün kaynağını kesme hakkına sahiptir.

TANITIM MATERYALLERİ:

*Bu tip malzemelerin ancak sponsorluk kapsamında kullanılmasına izin verilmektedir. Fuar alanında tavandan aşağı doğru hiçbir materyal asılamaz, tabana hiçbir şey sabitlenemez.

YERLEŞİM SAATLERİ:

*Tüm standlar 19 Kasım Çarşamba günü saat 24:00’e kadar yerleşim işlemlerini tamamlamış olmalıdırlar. Bu yüzden, hazırlıkların zamanında tamamlandığına emin olmak için son gün çalışmaların başında bulunmanız tavsiye edilmektedir.

*19 Kasım saat 24:00’e kadar açılmamış parsiyeller salondan dışarı çıkartılır ve ancak açılıştan sonra yeniden standa taşınabilirler ve bu taşıma ancak insan gücü ile yapılabilir.

*Fuar 21 Kasım Cumartesi günü saat 19:00’da kapanır ve bu saatten önce standların sökülmesine, toplanmasına ve boşaltılmasına izin verilmez.

*Fuar salonu 23 Kasım 13:00’e kadar tamamen boşaltılmış olmalıdır.

TEMİZLİK:

*Fuar hazırlıkları ve ziyaret saatleri içinde görevliler stand önlerindeki çöp ve atıkları toplayacaklardır. Stand içi temizlik katılımcının sorumluluğundadır.

GÜVENLİK:

*Fuarın açık olduğu saatlerde ve gece alanda özel güvenlik görevlileri bulunmaktadır.

İLK YARDIM :

*Tam donanımlı 1 adet ambulans, 1 adet hemşire ve 1 adet sağlık görevlisi fuar sırasında ve yükleme-boşaltma günlerinde 24 saat aralıksız hizmet vermektedir.

YAKA KARTLARI:

*19 Kasım Çarşamba günü fuar alanı içinde bulunan Kalite Fuarcılık ofisinden temin edebilirsiniz.

OTOPARK :

*19 Kasım Çarşamba günü fuar alanı içinde bulunan Kalite Fuarcılık ofisinden temin edebilirsiniz.

FORKLİFT VE TAŞIMA HİZMETİ:

*Fuar alanında forklift hizmeti ücretsiz olarak verilecektir.